Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Ich, Gloria Burkert, Nürnberger Straße 21, 10789 Berlin, bin für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website verantwortlich. Sie erreichen mich unter mail@gloriaburkert.de.

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldaten werden nach den beim Hosting-Anbieter geltenden Einstellungen gespeichert und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die optional angegebene Telefonnummer, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Die Anfrage ist freiwillig. Die im Formular gekennzeichneten Pflichtfelder werden für die Bearbeitung benötigt; ohne diese Angaben kann die Nachricht nicht über das Formular versendet werden. Sie können mich stattdessen per E-Mail kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Ihre Formularangaben werden verschlüsselt an die Website übertragen und über Microsoft Graph an mein Postfach mail@gloriaburkert.de übergeben. Anfragen bearbeite ausschließlich ich. Es findet keine Verwendung für Werbung oder Newsletter statt.

Zum Schutz vor automatisierten oder wiederholten Anfragen begrenze ich Sendeversuche pro IP-Adresse. Dafür wird die IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel in eine pseudonyme Kennung umgewandelt; zusammen mit dieser Kennung speichere ich die Zeitpunkte der Sendeversuche. Innerhalb einer Stunde sind höchstens fünf Versuche möglich. Die Einträge werden bei späteren Sendeversuchen bereinigt, sobald sie älter als eine Stunde sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Missbrauch und die Sicherung seiner Verfügbarkeit.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, lösche ich Anfragen grundsätzlich ein Jahr nach dem letzten Kontakt. Unterlagen zu laufenden Projekten bewahre ich nur so lange auf, wie sie für die Zusammenarbeit erforderlich sind. Ein Jahr nach Projektabschluss prüfe ich sie und lösche nicht mehr benötigte Unterlagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine ausdrücklich vereinbarte längere Aufbewahrung entgegensteht. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäfts- und Rechnungsunterlagen bleiben davon unberührt.

Microsoft 365 und OneDrive

Für E-Mail, die Bearbeitung von Anfragen und – soweit für die Zusammenarbeit erforderlich – die Ablage von Projektunterlagen nutze ich Microsoft 365 mit Exchange Online und OneDrive. Microsoft verarbeitet Daten dabei auf Grundlage seiner Datenschutzbedingungen. Für Microsoft-365-Dienste mit EU-Datengrenze werden Kundendaten grundsätzlich innerhalb der EU und EFTA gespeichert und verarbeitet. In einzelnen, in den Microsoft-Vertragsbedingungen beschriebenen Fällen kann es dennoch zu Datenübermittlungen außerhalb dieses Bereichs kommen, etwa für Betrieb, Sicherheit oder Support. Für solche Übermittlungen sieht Microsoft unter anderem EU-Standardvertragsklauseln vor. Die maßgeblichen Datenschutzbedingungen und Informationen zu diesen Garantien sind im Microsoft Data Protection Addendum abrufbar.

Gespräche und Videokonferenzen

Ich führe Gespräche persönlich, telefonisch oder online. Für Onlinegespräche kommen Microsoft Teams, Zoom oder ähnliche Dienste in Betracht; je nach Vereinbarung können auch WhatsApp oder FaceTime genutzt werden. Der jeweils ausgewählte Dienst verarbeitet die für Termin und Durchführung erforderlichen Daten, etwa Namen, Kontaktangaben, Terminzeit und technische Verbindungsdaten. Inhaltliche Angaben werden nur weitergegeben, soweit dies für das vereinbarte Gespräch erforderlich ist. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstes.

Technisch notwendiges Sitzungscookie

Beim Aufruf des Kontaktformulars setzt die Website das Sitzungscookie gloria_contact. Es enthält eine zufällige Kennung und schützt das Formular vor gefälschten Anfragen und wiederholten Sendeversuchen. Das Cookie wird mit Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Formularinhalte werden nicht im Cookie gespeichert. Weitere Cookies, Analyse- oder Marketingdienste werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

Empfänger

Ich erhalte Ihre personenbezogenen Daten; außerdem erhalten die für Hosting und Microsoft 365 eingesetzten Auftragsverarbeiter die Daten, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bei vereinbarten Onlinegesprächen erhält außerdem der jeweils ausgewählte Videokonferenz- oder Kommunikationsdienst die notwendigen Daten.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für mich zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Stand

Oktober 2026